HR assistent

HR assistent
Rotterdam
Op ons hoofdkantoor

Wij zijn op zoek naar een leuke nieuwe collega die ons HR team komt versterken! Als HR assistent ondersteun je de HR Manager en HR Adviseur & recruiter bij het verwezenlijken van de HR- en organisatiedoelstellingen, met als uitgangspunt tevreden en bevlogen medewerkers en het correct naleven van de actuele wet- en regelgeving. Heb jij ervaring met het uitvoeren van HR-administratie in AFAS Software, kun je goed zelfstandig werken en heb je een gezonde dosis energie? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Beschikbaarheid

We zijn op zoek naar een collega voor 24 tot 32 uur in de week.

Wat ga je doen?

Als HR assistent ondersteun je de HR manager en de HR adviseur & recruiter bij het faciliteren en uitvoeren van de gehele HR cyclus binnen Interparking. De belangrijkste werkzaamheden zijn de administratieve werkzaamheden welke betrekking hebben op de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Tevens bied je ondersteuning bij diverse HR-projecten op het gebied van digitalisering en procesverbetering die mede voortvloeien uit vragen en verzoeken van medewerkers, leidinggevenden en MT. Je taken bestaan voornamelijk uit:

• HR administratie; het opstellen van arbeidsovereenkomsten, opleidingsovereenkomsten, de administratie afhandeling rondom in- en uitdiensttreding, etc.;
• Voorbereiden en verwerken van (salaris-)mutaties in onder andere AFAS;
• Onderhouden van nauw contact met de financiële- en salarisadministratie;
• Ondersteunen van de HR adviseur & recruiter bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiair(e)s en uitzendkrachten;
• Aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. eerstelijns HR aangelegenheden die betrekking hebben op administratief ondersteunende HR-processen;
• Ondersteunen van de HR collega’s en leidinggevenden bij HR-gerelateerde onderwerpen;
• Bieden van ondersteuning bij het maken van diverse rapportages en jaarplannen;
• Ondersteunen bij het opstellen van het opleidingsplan en inplannen van trainingen;
• Ondersteunen bij het correct uitvoeren het verzuim- en vitaliteitsbeleid en heeft tevens een rol als preventiemedewerker;
• Bieden van ondersteuning aan de HR adviseur & recruiter m.b.t. het recruitmentproces;
• Onderhouden van contacten met uitzendbureaus rondom onder andere de uren registratie;
• Leveren van een actieve bijdrage aan het verbeteren, onderhouden, standaardiseren en digitaliseren van de HR processen;
• Opstellen van verschillende correspondentie, rekening houdend met een zakelijke en juridische communicatiestijl;
• Deelname aan diverse projecten op het gebied van HR- en organisatievraagstukken;
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole voor de HR processen en belangrijke HR documenten, waaronder het personeelsreglement, officiële formulieren en templates.

Daarnaast ben je bevoegd om gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de HR adviseur & recruiter en HR manager op het gebied van alle facetten die vallen binnen de HR-cyclus.

Wat is je profiel?

• Een afgeronde MBO+ / HBO opleiding richting HRM;
• Ten minste 4 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van AFAS Software;
• Financiële administratieve kennis is een pré;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Gedegen kennis van Microsoft Office;
• Recente kennis van de actuele wet- en regelgeving op het gebied van HR;
• Kennis van dashboards en andere HR ondersteunende systemen;
• Kan goed prioriteiten stellen en snel schakelen;
• Iedere dag weer een positieve en proactieve instelling.

Wie ben jij?

Je bent sociaal en klantgericht. Je kunt goed samenwerken, maar werkt daarnaast ook graag zelfstandig. In je werk ben je accuraat en kwaliteitsgericht.

Wie zijn wij?

Met ruim 933 parkeervoorzieningen in grote Europese steden zoals Amsterdam, Parijs, Wenen, Brussel en Barcelona is Interparking één van de marktleiders op het gebied van parkeren. Wij zijn een professionele organisatie met circa 2.500 medewerkers, verdeeld over 397 steden, in 9 Europese landen. Onze parkeerders een optimale klantbeleving bezorgen is onze hoogste prioriteit. Wij brengen de parkeerder naar zijn bestemming met de juiste informatie, vanuit huis – naar de parkeergarage – tót aan de plek van bestemming. Parkeergarage Markthal in Rotterdam, Museumkwartier en Boulevard in Den Haag en IJDock in Amsterdam zijn hier mooie voorbeelden van!

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een gezellig klein HR-team bij een gezonde organisatie! Verder krijg je:

• Een werkplek op een toplocatie in het centrum van Rotterdam
• Een salaris tussen €2.500 en €3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Uitzicht op een vast contract
• Leuke personeelsuitjes en vrijdagmiddagborrels; momenteel voornamelijk online, maar dat maakt het niet minder gezellig!
• Een goede pensioenregeling

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan nu via het sollicitatieformulier!

Heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met onze HR Adviseur & recruiter Maud van der Heijden via 088 - 542 13 39 of stuur een mail naar HR@interparking.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld